お詫び状の書き方・例文・文例
内定辞退の手紙や詫び状を書く場合には、
内定通知や内々定の通知をうけながら辞退する場合に書きます。
*内定辞退のお詫び状の書き方・文例*
1、標題を書く。
「内定辞退のお手紙」
2、日付けを書く。
「平成○○年○月○日」
3、宛名を書く。
「株式会社 ○○ 御中」
4、『拝啓』など頭語で始める。
5、手紙の本文の書き出しは時候の挨拶から。
「松の葉も香る正月飾りの候、
皆様にはご健勝の事とお喜び申し上げます。」
6、内定辞退の意思表示、理由など、お詫びをする内容。
「先般、内定通知を頂きましたが、私が胃腸の検査で急病となり、
田舎の大学医学病院に入院することになりました。
手術を来月受けることになり、
困惑している最中でございます。」
7、謝罪
「誠に残念ですが、内定のご辞退を申し上げます。
大変申し訳御座いません。」
8、結語で締める。
「敬具」など
9、最後に、自分の氏名と住所を書きましょう。
お詫び状なので、形式に沿って、
多少は堅すぎると思われる文章でも、充分でしょう。

